個人情報保護方針
個人情報保護方針について
個人情報保護方針の理念
株式会社ピーエスアイ（以下当社）は、コンピュータ周辺機器等の卸売業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」という理念のもとに、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 1. 当社は、コンピュータ周辺機器等の卸売業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。 - 2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守いたします。
- 3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJISQ 15001に準拠いたします。
［個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先］
- 株式会社ピーエスアイ 相談窓口
- 〒160-0022 東京都新宿区新宿5-5-3
- E-mail：privacy@psi.co.jp
- 電話：03-3357-9980
- 受付時間：9:00～17:30（土・日・祭日・年末年始を除く）
- 個人情報保護管理者 : 内藤 純一
- 2010年12月15日（制定）
- 2024年10月31日（改正）
- 株式会社 ピーエスアイ
- 代表取締役社長 戸澤 昌典
個人情報保護方針の取扱いについて
【個人情報の利用目的等に関して】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| アンケート調査で取得した情報 | 営業活動のため | 開示 |
| コンピュータ周辺機器等の卸売業務 | 当社販売機器の販売業務、製品のご案内 | 開示 |
| 保守業務（当社で管理する情報） | 依頼される保守業務のため | 開示 |
| 人事管理 | 当社従業員の採用選考、人事労務管理のため | 開示 |
| Webフォームでご入力頂いた個人情報 | お問い合わせ対応 | 開示 |
| 代理店業務上入手する個人情報 | 営業活動、ライセンス情報管理、お問合せ対応のため | 開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
|---|---|
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、 定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。 当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、 これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。 |
【開示等の請求手続きに関して】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、当社が保有する保有個人データに関して、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止が必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。
1. 開示等の請求の申出先
開示(第三者提供記録の開示を含む)のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2.開示等の請求における提出書面
開示(第三者提供記録の開示を含む)のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
3.本人確認
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4.代理人による開示等のご請求
開示(第三者提供記録の開示を含む)のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、
ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示(第三者提供記録の開示を含む)及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込み）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込み）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
- 【個人情報の取扱いについての問合せ先】
- 株式会社ピーエスアイ 相談窓口
- 〒160-0022 東京都新宿区新宿5-5-3
- E-mail：privacy@psi.co.jp
- 電話：03-3357-9980
- 受付時間：9:00～17:30（土・日・祭日・年末年始を除く）
- 個人情報保護管理者：内藤 純一
